Как оформить декретные: правила, документы, размер пособия

Вопрос «как оформить декретные выплаты» не должен волновать вас, если вы ожидаете ребенка. Подготовкой необходимых документов и их отправкой в требуемые инстанции занимается бухгалтерская служба вашей компании. Вам должен быть интересен лишь объем предстоящих выплат. При этом стоит учитывать, что в нашей стране оформление декретных положено большинству категорий будущих мам. Но в некоторых случаях подготовкой и отправкой документов надо будет заняться самостоятельно. Обо всех тонкостях оформления расскажем далее.

Что такое декретный отпуск

Сначала нужно понять, что закон различает 2 вида отпуска, связанных с детьми. Есть – по беременности и родам, а есть – по уходу за ребенком, которому от 1,5 до 3 лет.

Чтобы оформить декретные выплаты на работе по каждому из этих отпусков, нужны разные документы, соответственно, сумма выплат, сроки и алгоритм действия для получения пособия — все отличаются. Чтобы не писать длинных названий, отпуск по беременности и родам далее в статье будет именоваться БиР, а по уходу за ребенком — УзР.

Ни в одном законе вы не найдете пошаговых инструкций, как оформить декретные и УзР до 3 лет, однако есть информация о сроках, требованиях к заявителю, необходимых документах и правилах начисления выплат. Трудовой Кодекс РФ гарантирует отпуск по БиР и по УзР.

Получить пособие по беременности и родам может только женщина в положении. Свой особый статус она должна подтвердить больничным листом, который получают либо на 30-й неделе, либо на 28-й (если работница ждет больше 2 детей).

Оформить декретные выплаты по УзР можно и на мужа, если жена не работает, а также на любого другого родственника, который ухаживает за ребенком.

В 2022 году в России заработал порядок выплат пособий без заявлений. Это относится и к средствам по беременности и родам. Расчет суммы происходит автоматически на основании электронного больничного листа. Номер последнего женщине нужно сообщить на работе. Кроме того, ей необходимо написать заявление на отпуск по БиР, чтобы оформить декретные пособия.

Если у сотрудницы трудовой стаж на текущем месте работы меньше трех лет, то ей понадобится справка о доходах. Без этого документа расчет суммы пособия произведен не будет.

Продолжительность отпуска

Продолжительность отпусков по БиР и по УзР строго регламентирована законом. Срок пребывания женщины на больничном после появления малыша зависит от того, сколько детей она родила, и как проходил этот процесс. О том, сколько конкретно длится отпуск, говорится в таблице:

Если беременная женщина проживает на территории, загрязненной радиацией, то отпуск начинается с 27 недели, период до родов увеличивается до 90 дней. Перечень таких мест зафиксирован в Постановлениях Правительства РФ от 08.10.2015 № 1074, от 08.10.93 № 1005.

Если женщина усыновила ребенка, которому меньше трех месяцев, то отпуск ей дается со дня приема малыша в семью и до 70 дней с момента его рождения (до 110 суток, если речь о двух и более детях).

Важно: продолжительность отпуска по БиР не зависит от того, отдыхала сотрудница официально в этом году или нет. Поэтому женщина может сначала воспользоваться одним правом, а потом – другим. Т. е. ей доступен сначала ежегодный отпуск, а затем она может оформить декретные на ребенка.

Если работодатель не дает сотруднице воспользоваться ее законными правами, то она может пожаловаться в трудовую инспекцию. Это касается ситуации, например, «забывчивости» начальника при оформлении отпуска по БиР.

Можно ли оформить декретный отпуск на бабушку или мужа

Рассмотрим, как оформить декретные на отца или на бабушку, ведь любой родственник имеет право, ухаживая за малышом, получать пособие:

• На мужа

Прежде чем оформлять отпуск на мужа, матери нужно отказаться от своего права, ведь два человека не могут одновременно получать пособие. Чтобы произвести отмену, нужно идти в тот же отдел соцзащиты, где ранее запрашивались декретные. Там выдадут справку о неиспользовании женщиной отпуска по УзР.

Если же мать решила выйти на работу, то ей нужно обращаться в бухгалтерию. Отец малыша должен по месту своей основной занятости написать заявление и приложить к нему свидетельство о рождении ребенка и справку жены об ее отказе от декретных.

• На бабушку

В этом случае уже оба родителя должны заняться оформлением справок о неиспользованных отпусках. Кроме того, следует учесть следующее:

1. У бабушки должно быть официальное место работы. В противном случае ей удастся оформить и получить декретные, только если мать и отец внука сидят в тюрьме, пропали без вести или лишены родительских прав.
2. Родителям нужно подготовить письменное согласие на медицинское вмешательство, чтобы бабушка могла обращаться с ребенком к врачам, например, к педиатру.
3. Еще один необходимый документ от матери и отца детей: нотариально заверенная доверенность. Она даст бабушке право решать за родителей вопросы прививок, операций или больничной госпитализации малыша.

Расчет пособия по беременности и родам для трудоустроенных женщин

Перед тем как рассчитать размер пособия, нужно узнать среднедневной заработок женщины. Поможет в этом формула:

Срдн = (Д1 + Д2) / 730, где:

• Срдн— среднедневной заработок;
• Д1 + Д2 — те доходы, который учитываются в текущем расчетном периоде;
• 730 — количество дней за это время (731 – в високосном году).

Получившуюся сумму нужно умножить на число дней больничного — так и узнают размер пособия.

Под расчетным периодом подразумевается количество суток в 2 годах, которые предшествовали декретному отпуску — 730 дней или 731, если год високосный. В это число не входят:

• Период освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработка, на который не производилось начисление взносов.
• Отпуск по БиР.
• Отпуск по УзР.
• Выплаты по больничным.

У женщины есть право на замену тех лет, которые учитываются в расчетном периоде. Например, если в те годы сотрудница была в отпуске по УзР, то ей лучше поменять расчетный период, чтобы произошло увеличение суммы пособия. Чтобы поменять этот срок, женщине нужно подать заявление. Оно пишется одновременно с прошением на отпуск по БиР. Если расчет пособия уже был произведен, то его переопределят и произведут доплату.

При продлении сроков отпуска, если роды были сложными или многоплодными, чтобы рассчитать дополнительные выплаты, используют тот же самый период. Объясняется это тем, что в учет идет страховой случай, который наступил в самом начале беременности.

В пособие не входят средства, не облагаемые страховыми взносами: выплаты по БиР и по УзР, больничные и заработная плата в периоды освобождения от труда. Хотя при расчете пособия учитывается зарплата в 100 % размере, есть лимит на сумму, с которой происходит исчисление и уплата страховых взносов на ВНиМ (временная нетрудоспособность и материнство). Каждый год происходит повышение лимита:

• 2022 год — 1,032 млн руб.
• 2021 год — 966 тыс. руб.
• 2020 год — 912 тыс. руб.
• 2019 год — 865 тыс. руб.
• 2018 год — 815 тыс. руб.

Эти ограничения говорят о том, что у суммы среднедневного заработка есть потолок.

Усредненные показатели

Относительно среднедневного заработка установлены минимальные и максимальные значения. О них говорится в ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ:

1. Максимальная сумма ограничена предельной базой доходов, облагаемых взносами на ВНиМ.
2. Если оформлять декретные выплаты в 2022 году, то максимальный среднедневной заработок будет 2 572,60 рублей = (966 000 + 912 000) / 730.
3. Что касается суммы пособия при отпуске продолжительностью 140 дней, то максимальный размер в 2022 году будет 359 671,68 рублей = (966 000 + 912 000) / 731 * 140 дней.
4. МРОТ, который действует на момент начала отпуска, укажет минимальное значение.
5. В 2022 году минимальный среднедневной заработок составит 456,66 рубля = (13 890 * 24) / 730.
6. Что касается суммы пособия при отпуске продолжительностью 140 дней, то минимальный размер в 2022 году будет 63 932,05 рубля = (13 890 * 24) / 730 * 140.

В некоторых регионах России, чтобы снизить климатическую и экологическую нагрузку на население, ввели в действие районный коэффициент (РК). Его величина зафиксирована на сайте ФСС и находится в свободном доступе. Однако некоторые органы местного самоуправления имеют право повысить РК. В таком случае бухгалтеру фирмы нужно изучать нормативные акты своего региона.

В 2022 году величина МРОТ составляет 13 890 рублей. Только при использовании этих данных учитывается районный коэффициент, т. е. если при расчете суммы декретных берутся фактические доходы, то РК дополнительно не применяется, ведь он автоматически включается в зарплату.

Как правильно оформить декретные для совместителей, ИП и безработных

• Выплаты для тех, кто работает по совместительству

Помогут разобраться в этом вопросе п. 2–4 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Сумма выплат и порядок их назначения зависит от того, где женщина работала в последние два года и на тот момент, когда у нее начался отпуск.

Есть три варианта:

1. Место двух работ не менялось ни сейчас, ни в прошлом. В таком случае ФСС назначает выплаты по каждому из них, где женщина была устроена в момент выхода в отпуск.
2. Во втором варианте в течение 2 прошлых лет у женщины был подписан трудовой договор с другими организациями, не с теми, где она сейчас работает. В таком случае пособие не определяется по 2 местам. Оно выплачивается ФСС по одному из них. По какому именно — сотрудница должна выбрать сама.
3. Если же женщина на дату начала отпуска трудится в нескольких организациях, а в двух календарных годах до этого работала как в этих, так и в других фирмах, то пособие по БиР назначается и выплачивается ей ФСС либо по каждому из предприятий, либо по одному из тех, в которых сотрудница работает на начало отпуска, по ее выбору.

• Пособие для индивидуальных предпринимателей

Чтобы гражданке получить возможность оформить декретные выплаты, будучи ИП, ей нужно начать выплачивать взносы в ФСС, в т. ч. в год, который предшествует родам. К примеру, женщина забеременела в 2022 году, значит, в 2021 году ей нужно было отправить полностью всю сумму в фонд социального страхования.

На величину выплат влияет и МРОТ. К примеру, в 2023 году женщина родит ребенка, тогда взносы в ФСС ей нужно сделать до 31.12.2022 года. Их размер составит 13 890 *12 * 2,9 % = 4 833,72 рубля.

При действующем в регионе районном коэффициенте, он учитывается при начислении. К примеру, если его величина составляет 10 %, тогда расчеты будут такими: 13 890 * 12 * (1 + 0,1) * 2,9 % = 5 317,09 рубля.

Выплата производится единовременно, одним платежом за весь отпуск сразу.

• Пособие для безработных

А можно ли и как именно оформить декретные не работающей женщине? Чтобы ответить на этот вопрос, нужно понимать, что государство компенсирует зарплату за этот период. Т. е. женщина, если бы не забеременела, могла продолжать трудиться, но теперь вынуждена уйти с работы. И вот этот доход государством компенсируется. Теперь представьте, что женщина не была официально трудоустроена, с позиции закона возмещать нечего, ведь ничего потеряно не было.

Выплаты по декрету платятся тем гражданкам, которые:

• Трудятся официально.
• Зарегистрированы в качестве ИП и регулярно делают взносы в ФСС.
• Будучи заняты частной практикой, платят в ОСС. К этой категории относятся, к примеру, нотариусы, арбитражные управляющие и адвокаты.
• Служат в армии по контракту.
• Являются государственными или муниципальными служащими.
• Работают в правоохранительных органах.
• Учатся очно в образовательных организациях и неважно – платное получение знаний или нет.
• Недавно произошла ликвидация фирмы, в которой женщина работала, и уволенная сотрудница встала на учет на бирже труда.
• Если мать не родила малыша, а усыновила его в возрасте до 3 месяцев, и соответствует одному из перечисленных выше критериев. Оформить декретные в декрете при суррогатном материнстве биологической родительнице нельзя.
• Отбывают срок в тюрьме и заняты оплачиваемым трудом.
• Если с женщиной подписан срочный трудовой договор.

По закону работодатель обязан продлить срок соглашения, если оно истекает в течение 9 месяцев. Для подтверждения своего права женщина обязана предоставить медицинскую справку.

Как быть с отцом? Выплаты по отпуску по БиР ему не положены, что логично, а вот по УзР – вполне. Поэтому спешите оформить декретное пособие, чтобы получать средства по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет. Дети растут так быстро, а ведь именно они вносят в семью атмосферу непередаваемого счастья.