Больничный лист оплачивается исходя из среднего заработка, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности. Однако мамочка после декрета обычно не имеет доход за те самые предшествующие 2 года, так как находилась в декретном отпуске. В этом случае в российском законодательстве есть альтернатива. Рассмотрим ее.
Законодательное регулирование
Согласно п. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, в случаях, если доход в двух или в одном календарном годе отсутствовал из-за декретного отпуска или отпуска по уходу за ребенком, то период расчета больничного можно заменить.
В этом случае застрахованному, то есть работнику, необходимо написать заявление о замене лет. Заявление пишется только при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.
В соответствии с письмом от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247 заменить годы для расчета можно только на годы, непосредственно предшествовавшие декретному отпуску.
Работник вправе выбрать и тот год, который был не полностью использован. Например, год, в котором начался отпуск по беременности и родам или год выхода из декретного отпуска. Также можно использовать годы не следующие друг за другом. Например, год между двумя декретами.
Для того, чтобы понять какие года лучше выбирать, рассмотрим как считают больничный по общим правилам.
Общий порядок расчета больничного листа при временной нетрудоспособности.
Формула расчета больничного выглядит следующим образом:
Средний заработок × Количество больничных дней × Коэффициент страхового стажа
Также с пособия по временной нетрудоспособности взимается НДФЛ по ставке 13%. Итак, Алгоритм подсчета больничного листа:
1. Определяем размер дохода за два года,предшествовавших году наступления страхового случая
Эти данные можно запросить у работодателя. Если в предыдущие два года сотрудник получал зарплату в другой организации, он должен принести от бывшего работодателя справку 182н о сумме заработной платы. Если работодателей за этот период было несколько, то справка нужна от каждого из них.
Если сотрудник не может взять справку в бывшей организации, то прошлые доходы можно подтвердить через пенсионный фонд (ПФР). Для этого работник пишет заявление, в котором просит нового работодателя запросить ПФР о доходе работника.
2. Сравниваем полученный доход с максимальным размером
При расчете больничного будут учитываться не все доходы, а в пределах установленные законодательством.
Предельная база для начисления взносов составляет:
- в 2016 году - 718 000 рублей;
- в 2017 году - 755 000 рублей;
- в 2018 году - 815 000 рублей;
- в 2019 году - 865 000 рублей;
- в 2020 году - 912 000 рублей;
- в 2021 году - 966 000 рублей;
- в 2022 году - 1320 000 рублей.
Например, работник заработал в 2020 году 950 000 рублей, а в 2021 - 990 000 рублей. В 2020 году предельная база учитываемого размера годового заработка составляет 912 000 рублей. В этом случае при расчете больничного, доход за 2020 год будет учитываться в размере 912 000 рублей. А то, что работник заработал сверх, в расчет не берется.
3. Рассчитываем средний заработок
Доход за 2 года делим на количество календарных дней в расчетном периоде. Это либо 730, либо 731 если один из годов был високосным. Например, в 2022 году делим на 366 (високосный 2020 год) +365 (2021 год) = 731.
4. Учитываем страховой стаж
При расчете больничного учитывается наработанный за всю жизнь страховой стаж.
| Страховой стаж в годах | Процент дохода, выплачиваемый работнику |
|---|---|
| До 5 лет | 60% |
| От 5 до 8 лет | 80% |
| От 8 лет и более | 100% |
5. Подсчитываем размер больничного листа
Применяем вышеуказанную формулу, не забыв и про НДФЛ.
Например, кассир в магазине Александр имеет страховой стаж 6 лет и заработал в 2020 и 2021 годах 800 000 и 900 000 рублей соответственно. В 2022 году Александр взял больничный на 8 дней. Рассчитаем больничный лист Александра:
- Доходы Александра меньше установленных лимитов и берутся полностью.
- Размер дохода за последние 2 года составил 800 000 + 900 000 рублей = 1 700 000 рублей.
- Рассчитываем средний заработок: 1 700 000 рублей/ 731 календарных дней в 2020 и 2021 годах = 2325,58 рублей.
- Определяем страховой стаж. У Александр он составляет 6 лет и применяется коэффициент 80%: 2325,58 × 0,8 = 1860,46 рубля в день.
- Определяем размер больничного листа: 1860,46 рубля × 8 дней - 13% НДФЛ = 12 948,8 рублей получит Александр
Какие года лучше выбрать при расчете больничного после декретного отпуска.
При расчете больничного листа после декретного отпуска работодатель будет учитывать те года, которые работница укажет в своем заявлении. Поэтому прежде чем писать заявление, важно знать какие года выгоднее указывать сотруднице.
Для этого используем вышеуказанную формулу, комбинируя различные года.
Например, Анастасия находилась в декретном отпуске с апреля 2019 - май 2021. Анастасия в 2022 году взяла больничный на 14 календарных дня. У Анастасии был следующий доход:
- За 2017 год - 800 000 рублей (год отработан полностью)
- За 2018 год - 850 000 рублей (год отработан полностью)
- за 2019 год - 400 000 рублей (в апреле ушла в декрет)
- за 2020 год доход отсутствовал (полностью была в декрете)
- За 2021 год - 450 000 рублей (в мае вышла из декрета)
Рассчитаем средний заработок Анастасии, комбинируя года:
- 2017+2018 года = (800 000 +850 000) / 730 = 2 260,27 рублей
- 2018+2019 года = (850 000 +400 000) / 730 = 1712,33 рублей
- 2019+2021 года = (400 0000 +450 000) / 730 = 1164,38 рублей
- 2020+2021 года = (0+450 000) / 731 = 615, 6 рублей.
Итак, самый высокий средний заработок получился за 2017 и 2018 года. Именно этот период необходимо указывать в заявлении, чтобы работодатель взял его за расчетный при оплате временной нетрудоспособности.
Если в нашем примере Анастасия не предоставит заявление, то работодатель по умолчанию по общему правилу возьмет расчетный период 2020 и 2021 год.
Что делать, если забыл написать заявление или не было дохода.
Если по каким-то причинам работница не предоставила заявление, она может его подать и после назначения или выплаты пособий по временной нетрудоспособности. В этом случае производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню обращения застрахованного лица с таким заявлением.
Если замена лет невозможна, например, до ухода в декретный отпуск заработок отсутствовал или был ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ), то больничный будет считаться исходя из МРОТ.
Итак, мамочки, которые вышли из декретного отпуска находятся в менее выгодной положении, чем остальные работники. Законодатель предусмотрел это. Для этого работнице необходимо подать заявление о замене лет. Без этого заявления работодатель менять периоды не будет.
