Что такое индексация и зачем она нужна
Индексация — это процесс, который происходит на фоне инфляции. Цены в стране начинают расти, и всё меньше товаров можно купить за свою зарплату. Чтобы уровень жизнь людей не падал, государство каждый год проводит индексацию.
Если индексацию перестанут проводить, мы просто обеднеем, потому что наши деньги будут с каждым годом всё больше обесцениваться. Узнать, как мы зависим от инфляции по ссылке.
Как индексируют заработную плату
Есть два вида работодателей: государственные и коммерческие. В зависимости от организации, в которой человек работает, будут выстраиваться свои правила проведения индексации зарплаты. Главное, что все обязаны проводить индексацию работников.
Государственные учреждения проводят индексацию, опираясь на трудовое законодательство. Бюджетные организации учитывают правила, которые закреплены в нормативно-правовых актах. Индексация проводится ежегодно и для всех работников. С гос. сектором обычно проблемы не возникают. Много несостыковок появляются с частными лицами.
Коммерческие организации сами устанавливают порядок индексации. Этот процесс должен быть закреплен в документах компании. К документам относятся: договоры, локальные акты, приказы и соглашения. Даже если работодатель не закрепил правила индексации в документах, это не освобождает от ее проведения. О том, что работодатель обязан проводить индексацию, указано в статье 134 ТК РФ.
В законах нет информации по минимальной сумме индексации и её периодичности. Но в документах компании должна быть отражена эта информация. Если процесс индексации работников не будет зафиксирован, трудовая инспекция может выписать штраф. Штрафы для ИП или директора составляют — от 1000 до 5000 рублей, за повторное 10 000–20 000 рублей либо дисквалификация на 1–3 года.
Штраф для компании — 30 000–70 000 рублей. За повторное 50 000–70 000.
У работодателей есть несколько способов провести индексацию. Нужно выбрать подходящий самостоятельно и документально его закрепить.
Варианты:
- Повысить оклад на определенный процент. Это может быть процент инфляции за прошедший год или процент индекса потребительских цен. Что такое ИПЦ, можете узнать в файле Библиотеки инвестора.
- Повысить оклад на фиксированную сумму. Например, можно сравнить цены за один и тот же месяц в разных годах. В январе 2022 продуктовая корзина стоила 5 000 рублей, а в 2023 эти же продукты вышли на 7 000 рублей. Эта разница и может стать суммой индексации.
- Увеличить размер других выплат, которые относятся к зарплате. Например, премии. Но разовая премия не будет относиться к индексации. Также работодатели могут взять МРОТ по региону и увеличить его сумму на процент индексации. Получается небольшая сумма, но Роструд считает такой способ законным.
- Выплатить компенсационную выплату. Для некоторых работодателей этот способ является менее затратным.
- Важно учитывать, что такие виды выплат идут в счёт индексации. Работодатель указывает, что выплата – это борьба с инфляцией.
Индексация должны быть одинакова для всех работников. Если зафиксировали, что зарплату повысят на 5%, то никакому сотруднику ее не могут повысить на 3% или 12%. Или всем выплачивается одинаковая компенсация. Ситуация, где сотруднику Антону прибавили к зарплате сумму 4 000, а его другу Денису 2 000 рублей, считается дискриминацией. За дискриминацию работодатель тоже может быть привлечён к ответственности.
Если в течение года выплачивать сотрудникам премию, тогда она может иметь разные суммы. Антону выплачивают ежемесячно премию в размере 4 000 тысяч, а Денису 2 000. Здесь нет нарушений. Другая ситуация: с Антоном в отделе работает на той же должности Катя, которая каждый месяц получает премию 5 тысяч. Катя с Антоном выполняют одинаковые обязанности. И это уже будет считаться дискриминацией.
Процент индексации должен быть не ниже инфляции. Об этом упомянули в письме Министерства труда и социальной защиты в 2018 году. Так как это не является законом, не факт, что на него будут опираться в спорных ситуациях. Данное письмо работодателям лучше рассматривать в качестве оптимальной выплаты сотрудникам. Можно проводить индексацию выше значений инфляции, но не ниже. Также министерство рекомендует проводить индексацию раз в год или чаще. Но не реже.
Индексировать заработную плату нужно всем официально трудоустроенным. Даже если сотрудник считается стажером, а в этот момент в компании проводят индексацию, ему тоже должны индексировать зарплату. В ситуациях, когда одному или нескольким сотрудникам не проиндексировали зарплату, сотрудники имеют право обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. Зарплата людей, которые работают по договорам ГПХ, не индексируется.
В статье рассказали, какие ещё бывают надбавки для работников.
Что делать, если не индексируют зарплату
Заработную плату могут не индексировать вообще или индексировать не по нормам. Рассмотрим, что можно сделать в таких ситуациях.
- Сначала нужно узнать у начальства почему зарплаты не индексируются. Работник может не заметить индексацию. Работодатель имеет право провести индексацию с помощью премий. В документах премию закрепляют как средство борьбы с инфляцией. Подписи сотрудников в этом случае не собираются.
- Если у компании не хватает средств на индексацию, она может ее не проводить. Такое случается, когда у организации за прошедший год было больше убытков. Платить ещё больше своим работникам работодатель просто не может. Но лучше заранее зафиксировать подобный случай документах компании.
- При нарушении правил индексации лучше обратиться в трудовую инспекцию. Суды при небольших нарушениях со стороны работодателя могут закрыть на них глаза. А трудовая инспекция тщательно проверяет условия труда, которые предоставляют сотрудникам. Если инспекция найдёт правонарушения, заявление в суде от неё рассмотрят в пользу инспекции, то есть работника.
Как индексируют пенсии
Есть разница в том, какую пенсию выплачивают неработающим и работающим людям. С неработающими всё понятно. А с работающими нужно знать уловки.
- Каждый год в январе пенсионерам индексируют пенсию. Правительство смотрит на инфляцию за прошедший год и на основе этого процента утверждает, на сколько будут проиндексированы пенсии. Никуда ходить и оформлять повышение пенсии не нужно. Увеличенные выплаты придут автоматически.
- Работающим пенсионерам с 2016 года не индексируют пенсии. Если пенсионер работает непрерывно с 2016, он получает всё такую же пенсию. Политика государства заключается в том, что у работающих пенсионеров денег хватает. Но 1 августа каждого года происходит перерасчёт. Проиндексированную пенсию человек получит, когда перестанет работать.
- Есть два способа проиндексировать пенсию работающему пенсионеру
Оба способа сопряжены с усилиями и на время потерей зарплаты.
Первый способ – уволиться с работы. Можно договориться с начальством уволиться на время. А когда пенсию проиндексируют вернуться. Индексация не имеет обратной силы. Но есть нюансы, связанные со временем.
● Уволиться нужно будет минимум на месяц. Работодатели ежемесячно отправляют отчёты в пенсионный фонд за предыдущий месяц. До самого пенсионного фонда информация дойдёт в марте. Например, Анатолий уволился в январе. В февральском отчёте он будет числиться работником. Пенсионный фонд узнает в марте, что пенсионер уволился. Перерасчёт произведут в апреле. И только спустя 4 месяца Анатолий получит проиндексированную пенсию. Анатолий также получит надбавку за эти четыре месяца.
● Увольняться лучше в конце месяца. Если Анатолий уволится 3 марта, он получит зарплату только за три дня и не проиндексированную пенсию. А если уволится 29 марта, то получит месячную зарплату и старую пенсию.
● Не работать нужно весь отчётный месяц. Анатолий уволился 28 марта и не работал до 1 мая. В документах зафиксирован факт того, что он не работал в апреле. Это значит, что пенсия подлежит индексации. Если бы Анатолий уволился 15 марта и устроился снова 15 апреля, индексацию не назначили бы.
Второй способ – отказаться от пенсии. По закону можно добровольно отказаться от пенсии. Выплачивать её перестанут с 1 числа следующего месяца. Минимальный срок отказа от пенсии не установлен, поэтому уже на следующий месяц можно вернуть её. Пенсию в этот момент проиндексируют.
Эти способы имеют минус — минимум месяц человек останется без зарплаты или пенсии. Кому-то это будет невыгодно. Поэтому нужно рассчитать, как будет лучше: один месяц не получить пенсию/зарплату, а потом получать пенсию в большем размере или оставить всё как есть.
Нужно помнить, что индивидуальный пенсионный коэффициент (ИПК) увеличивается с каждым годом, когда человек работает после выхода на пенсию. А если пенсионер получает до сих пор пенсию 2016 года, тогда лучше воспользоваться одним из способов. За семь лет пенсия в некоторых регионах выросла в два раза.
Кому и сколько прибавили в 2023 году
- Январь
Пенсии различным категориям пенсионеров индексируются в разное время. В январе выросли страховые пенсии у неработающих пенсионеров на 4, 8%
Бюджетным работникам проиндексировали заработную плату на 8%. Работникам коммерческих сфер их работодатели обязаны проиндексировать зарплату в течение года.
- Февраль
В феврале увеличили выплаты пособий льготникам и социальные выплаты.
Ежемесячные денежные выплаты (ЕДВ) и наборы социальных услуг (НСУ) повысили на 11,9%
Материнский капитал проиндексирован тоже на 11,9%. Теперь сумма за первого ребенка — 586 946 рублей, за второго — 775 628 рублей. В случае если за первого ребёнка получали материнский капитал, доплата за второго составляет 188 681 рубль.
Уход за ребенком до полутора лет тоже повысили на 11,9%. Минимальная сумма составляет 8 591 рубль. А максимальный — 33 282 рубля. Но точный размер зависит от суммы заработка за два года до оформления отпуска по уходу за ребенком.
- Апрель
Проиндексировали выплаты по государственному пенсионному обеспечению: социальные пенсии, пенсии госслужащих повысили на 3,3%. Прибавка к минимальной пенсии по старости составила 228,52 руб. К пенсиям детям-инвалидам и по инвалидности с детства 1 группы - 548,44 руб. К пенсиям детям-инвалидам и инвалидности с детства 2 группы - 457,04 руб. Пенсионеры Минобороны, Росгвардии, ФСБ и МЧС получили индексацию в этом же размере – 3,3%
А в августе планируют провести ежегодный перерасчёт ИПК работающим пенсионерам. Как получить проиндексированную пенсию мы рассмотрели выше.