В результате множества новых изменений, объявленных в компании на этой неделе, гигант электронной коммерции Shopify, возможно, только что объявил о следующем этапе революции "Работай из дома".
Спустя два года после того, как генеральный директор и основатель Тоби Лютке объявил о прекращении “офисной ориентации”, поскольку Shopify перешла на удаленную работу, сотрудников, возвращающихся с каникул на этой неделе, ждут очередные кардинальные перемены в компании.
Shopify отменит все повторяющиеся встречи с участием более двух человек, чтобы дать сотрудникам больше времени для работы над другими задачами, сообщил сотрудникам Каз Неджатян, вице-президент по продуктам и главный операционный директор Shopify, в электронном письме во вторник, просмотренном Fortune.
Изменения, которые вступают в силу немедленно, также не предусматривают проведения мероприятий по средам, в то время как любые крупные собрания с участием более 50 человек могут проводиться только по четвергам с 11 утра до 5 вечера по восточному времени. Большие собрания проводятся не чаще одного раза в неделю.
Изменения в операционной структуре Shopify устранят 10 000 корпоративных мероприятий, что эквивалентно более чем 76 500 часам встреч, сообщил представитель компании Fortune.
Неджатян назвал изменение политики “полезным сокращением”, которое освободило бы сотрудников от чрезмерного количества времени, проводимого в настоящее время на совещаниях. В своем электронном письме сотрудникам во вторник он призвал их не добавлять никаких встреч обратно в свои календари по крайней мере в течение двух недель и быть “действительно критичными” при принятии решения о том, добавлять ли встречу обратно в расписание вообще.
Генеральный директор Shopify Лютке назвал этот подход “чисткой календаря” в заявлении для Fortune.
“Лучшее, что могут сделать основатели, - это вычитание”, - сказал он в недавнем интервью подкасту Knowledge Project. “Гораздо проще что-то добавлять, чем что-то удалять. Если вы говорите ”да" чему-то, вы фактически говорите "нет" всему остальному, что вы могли бы сделать за этот период времени".
Поскольку значительная часть сотрудников продолжает входить в систему из своих домашних офисов, изменения в современном рабочем дне происходят быстро и интенсивно.
Согласно данным переписи населения, в период с 2019 по 2021 год доля сотрудников США, работающих из дома, выросла с 5,7% до почти 18%, поскольку пандемия вынудила компании изменить свою операционную структуру, чтобы приспособиться к удаленной работе. И в то время как некоторые компании продолжают настаивать на том, чтобы их сотрудники приходили в офис хотя бы несколько дней в неделю, другие полностью принимают изменения.
Несколько технологических компаний, включая Coinbase, Atlassian и Airbnb, объявили, что они продолжат уделять приоритетное внимание удаленной или гибридной работе даже после окончания пандемии. В 2020 году Лютке объявил, что Shopify станет “цифровой компанией по умолчанию” и что большинству работников по-прежнему будет разрешено работать из дома после пандемии.
Постоянный переход к удаленной или гибридной работе в некоторых секторах подтолкнул многие компании к принятию подхода "меньше значит больше" к виртуальным встречам, который многие удаленные работники критикуют за непродуктивность и вмешательство в их другую работу. “Усталость от масштабирования” стала хорошо известным явлением в начале пандемии, поскольку сотрудники сообщали, что чувствуют себя выгоревшими и измотанными виртуальными встречами.
Компании компенсировали недостаток личных взаимодействий большим количеством времени, проведенного на виртуальных встречах в начале пандемии, причем время, проведенное на собраниях, утроилось за первые два года пандемии, согласно исследованию Microsoft, проведенному в 2022 году. Но не все эти встречи были строго необходимыми, и многие из них, возможно, привели к снижению затрат компаний.
Согласно исследованию службы транскрипции, проведенному в 2022 году, до трети всех встреч могут оказаться совершенно ненужными Otter.ai , который обнаружил, что сокращение бессмысленных совещаний в компаниях с более чем 100 сотрудниками может сэкономить фирмам более 2 миллионов долларов в год. Для крупных компаний с более чем 5000 сотрудниками экономия составила до 100 миллионов долларов в год.
Но в то время как большое количество ненужных совещаний, возможно, способствовало снижению производительности в компаниях, некоторые сотрудники отстаивали роль виртуальных совещаний на удаленном рабочем месте. Исследование 2021 года, проведенное приложением virtual assistant app Polly, показало, что 93% работников ценят хорошо структурированные виртуальные встречи как эффективное использование своего времени, главным образом потому, что они позволяют сотрудникам общаться со своими коллегами и больше взаимодействовать с компанией.
В своем электронном письме сотрудникам Shopify Неджатян сказал, что отказ от повторяющихся совещаний также означает отказ от непродуктивного графика и высвобождение большего времени для сотрудников, чтобы сосредоточиться на своей работе.
“Мы можем действовать либо медленно и обдуманно, либо быстро и хаотично. Мы движемся быстро и хаотично”, - написал он. “Хотя мы знаем, что это будет казаться хаотичным, в этом-то и суть. Преднамеренный хаос - это более чем нормально, и это часть работы и процветания Shopify ”.
Эта история первоначально была опубликована на Fortune.com
Подробнее от Fortune: Люди, которые пропустили вакцинацию от COVID, подвергаются более высокому риску дорожно—транспортных происшествий Илон Маск говорит, что освистывание фанатов Дейва Шапелла "было для меня первым в реальной жизни", предполагая, что он знает о нарастающей негативной реакции. Z и молодые миллениалы нашли новый способ позволить себе роскошные сумки и часы - жить с настоящий грех мамы и папы Меган Маркл, который британская общественность не может простить, а американцы не могут понять
>