ОТТОМВА - Совет управляющих округа Вапелло одобрил предложение, позволяющее сотрудникам округа электронно отмечать приход и уход на работу в течение рабочего дня.
Предложение от Solutions предусматривает интеграцию системы учета рабочего времени с программным обеспечением Solutions, которым уже пользуются многие сотрудники в своей повседневной работе. Первоначальная стоимость составляет 19 400 долларов, а ежегодное обслуживание будет стоить 7 000 долларов.
Этот процесс разрабатывался в течение нескольких месяцев и должен облегчить обязанности, связанные со старой системой учета рабочего времени округа, которая представляла собой бумажный экземпляр карточки, который необходимо было утвердить.
«Это сэкономит нам много труда и времени, особенно в плане точности», — сказал супервайзер Даррен Баттерсон, утверждая, что офис аудитора тратил два полных дня на утверждение карточек рабочего времени.
Баттерсон также отметил, что система имеет встроенную функцию GPS.
«Например, если наши второстепенные дороги, скажем, работают в Агентстве, они могут просто нарисовать круг вокруг здания, когда находятся внутри этого круга», — сказал он. «Они могут использовать свои мобильные телефоны для отметки прихода на работу, и это скажет им, что они находятся на месте. Это больше не потребует физического использования часов».
«Все заработные платы, время начала работы и все остальное будут автоматизированы, и расчет заработной платы будет точен до одной тысячной процента. Он также отслеживает время, затраченное на льготы», — сказал Баттерсон. «Когда наступает годовщина работы, он сообщает нам об этом. Если бы вам пришлось сидеть здесь и смотреть на эти карточки рабочего времени, это действительно было бы мучительно».
Подобно тому, как Баттерсон заявил, округ сейчас работает над полностью автоматическим платежным биллингом вместо того, чтобы выписывать чеки на расходы.
Первое заседание по хозяйственным вопросам
Баттерсон был повторно назначен председателем совета, а Карри Тенинти стала его заместителем. Совет также одобрил назначения и повторные назначения различных советов и комиссий.
Баттерсон также сообщил, что он и Зиглер, вероятно, отправятся на переговоры относительно предлагаемого постановления о возобновляемых источниках энергии в этом месяце, но у него нет другой информации.
